مساعد العمليات

باختصار

هذه وظيفة Operations Assistant عن بُعد بدوام كامل لدعم عمليات الفريق يوميًا، بأجر من 15 إلى 30 دولارًا أمريكيًا في الساعة. ستتولى الجدولة والبحث والأعمال الإدارية، وتنظم أيضًا هدايا الفريق والعملاء. تناسب من يحب الترتيب والتفاصيل ويعمل باستقلالية، سواء كان مبتدئًا أو صاحب خبرة.

ما الذي ستقوم به

• تنظيم المواعيد وإجراء البحوث وكتابة الوثائق والمهام الإدارية العامة.
• متابعة السجلات الداخلية والمعلومات التشغيلية عبر جداول التتبع.
• تنسيق المشتريات والموردين والشحن والمصاريف وطلبات استرداد المال.
• إدارة الهدايا للفريق والعملاء: اختيارها وطلبها وتخصيصها وإيصالها، ومتابعة الميزانية.
• دعم إجراءات انضمام الموظفين الجدد وتنظيم أمور الفريق والطلبات الطارئة.

ما المطلوب للتقديم

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو العمليات أو وظيفة مشابهة.
• تنظيم دقيق وانتباه كبير للتفاصيل.
• مهارات تواصل كتابي وشفهي جيدة.
• القدرة على إنهاء المهام بمسؤولية والعمل باستقلالية في بيئة سريعة التغير.
• حس جيد في التعامل مع المعلومات الحساسة.

من يمكنه التقديم

يمكن التقديم من أي دولة في العالم، لأن الإعلان لا يذكر أي قيد على الدولة. الوظيفة عن بُعد بالكامل ومنشورة على منصة micro1.