Assistant opérationnel

En bref

Ce poste à temps plein consiste à aider au quotidien une équipe répartie à distance : planning, documents, achats et organisation des cadeaux pour l'équipe et les clients. Il peut convenir si vous aimez mettre de l'ordre, anticiper les besoins et mener les tâches jusqu'au bout sans qu'on vous guide à chaque étape. La rémunération est de 15 à 30 USD par heure.

Ce que vous ferez

• Gérer les plannings, les recherches, les documents et les tâches administratives générales.
• Tenir à jour les suivis internes, les registres et les informations opérationnelles.
• Organiser les achats, les fournisseurs, les envois, les notes de frais et les remboursements.
• Choisir, personnaliser et faire livrer les cadeaux pour l'équipe et les clients, du début à la fin.
• Suivre les budgets cadeaux, les informations sur les destinataires, les commandes et les fournisseurs.

Ce qu’il faut pour postuler

• 3 ans d'expérience minimum en support administratif, en opérations ou dans un poste similaire.
• Un très bon sens de l'organisation et un souci du détail.
• Une communication écrite et orale solide, avec du sérieux dans le suivi des tâches.
• Une bonne capacité à travailler seul dans un environnement qui bouge vite.
• Un bon jugement pour gérer les informations sensibles.

Qui peut postuler

Le poste est ouvert dans le monde entier, sans restriction de pays mentionnée, donc vous pouvez postuler depuis presque n'importe où. Il faut toutefois avoir au moins 3 ans d'expérience.